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// INFRA · fallstudie

Agentur-Plattform

Unser kompletter Vertriebsbetrieb läuft auf selbst gebauter Infrastruktur: über 30 Services auf einer VPS bringen Automatisierung, CRM, Modell-Zugang und Monitoring zusammen, DSGVO-konform und ohne SaaS-Lock-in. Genau diese Architektur bauen wir für Unternehmen, die ihre Systeme im eigenen Haus wollen.

Infrastruktur und PlattformSelf-hosted Infrastruktur, DSGVO-konform

// auf einen blick

Was die Agentur-Plattform leistet.

30+

self-hosted Services auf einer kontrollierten VPS

100 %

Datenhoheit: alle Daten auf eigener Infrastruktur

täglich

automatische Backups aller Datenbanken

0 €

SaaS-Lizenzkosten pro Service, kein Vendor-Lock-in

// ausgangslage

Das Problem.

Vertriebssysteme im Mittelstand heißen meist: ein Dutzend SaaS-Abos, Kundendaten verteilt über fremde Server, Kosten, die mit jeder Lizenz steigen, und Abhängigkeit von Anbietern, die jederzeit Preise und Bedingungen ändern. Für DSGVO-sensible Daten ist das die falsche Richtung.

// ansatz

Der Ansatz.

Alles läuft auf einer kontrollierten VPS, gebündelt in einem Docker-Stack hinter einem Reverse-Proxy mit automatischem HTTPS. PostgreSQL bildet die Datenbasis, ein zentrales Gateway entkoppelt die Workflows vom konkreten KI-Modell, Monitoring und Backups laufen von Beginn an mit. Ein Dashboard bündelt den Betrieb an einer Stelle.

// leistungsumfang

Was sie kann.

    Bündelt über 30 Services in einem Docker-Stack auf einer VPS
    Sichert alle Subdomains automatisch per HTTPS
    Trennt Daten sauber nach Fachbereich in PostgreSQL-Schemas
    Stellt KI-Modelle über ein zentrales Gateway bereit, austauschbar ohne Umbau
    Steuert den Betrieb über ein Dashboard mit 27 Seiten
    Überwacht alles mit Grafana, Prometheus, Loki und Langfuse
    Sichert alle Datenbanken täglich automatisch
    Hält Kundendaten DSGVO-konform im eigenen Haus

// wirkung

Wirkung.

Lead-Engine, Outbound-Engine und die Diagnostik setzen alle auf dieser Plattform auf. Wer Systeme ohne SaaS-Lock-in und mit voller Datenhoheit will, bekommt damit eine Architektur, die sich im Dauerbetrieb bewährt, statt einer Sammlung fremder Abos.

// unter der haube

Technik im Detail.

Für technische Leser. Bei Bedarf aufklappen.

Architektur, Stack und Entscheidungen

// stack

  • Docker Compose
  • Caddy
  • PostgreSQL
  • Redis
  • MinIO
  • n8n
  • LiteLLM
  • Grafana
  • Prometheus
  • Loki
  • Langfuse
  • Next.js

// architektur

Eine VPS, ein Docker-Compose-Stack, ein Caddy-Reverse-Proxy mit automatischem HTTPS. Darunter: PostgreSQL mit mehreren fachlichen Schemas, Redis für Queues und Cache, MinIO als S3-kompatibler Speicher, ein LiteLLM-Gateway als zentraler Modell-Zugang und ein Embedding-Service mit pgvector. n8n orchestriert die Automationen. Grafana, Prometheus, Loki und Langfuse liefern Monitoring und LLM-Tracing. Das Admin-Dashboard (Next.js) bündelt Pipeline, Leads, Deliveries, Umsatz, Infrastruktur und Agenten auf 27 Seiten. Tägliche Backups aller Datenbanken laufen automatisch.

// entscheidungen

Self-hosted statt SaaS-Baukasten

Alles auf einer kontrollierten VPS hält Kundendaten DSGVO-konform im eigenen Haus, vermeidet Vendor-Lock-in und spart laufende Lizenzkosten, die mit jedem Tool steigen.

Reines PostgreSQL als Fundament

Eine robuste, kontrollierbare Datenbasis mit fachlich getrennten Schemas, ohne Migrations-Überraschungen und ohne Abhängigkeit von einem Plattform-Anbieter.

Ein Gateway für alle Modelle

Ein zentrales Gateway entkoppelt die Workflows vom konkreten KI-Modell. Modelle lassen sich tauschen, ohne jeden Workflow anzufassen, Kosten und Token werden zentral erfasst.

Monitoring von Tag eins

Grafana, Prometheus, Loki und Langfuse laufen mit. Ausfälle und Kostenausreißer fallen sofort auf, nicht erst, wenn ein Kunde sich meldet.

// lieferumfang

  • Docker-Compose-Stack auf Ihrer Infrastruktur
  • HTTPS-Routing für alle Subdomains
  • Zentrales Modell-Gateway und Datenhaltung
  • Monitoring und LLM-Tracing
  • Automatische tägliche Backups
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// nächster schritt

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